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數字化時代企業兩化融合:新方向與轉型秘籍

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我國推進兩化融合已經有好些年了,許多先進企業早在多年前就搭建起了各種各樣的信息系統。然而,在如今數字化、智能化的新時代浪潮下,企業該如何繼續推進兩化融合,找到一條適合自己的發展道路呢?其實,概念并不是最重要的,關鍵在于內涵的改變。
2018 年我從寶鋼離職前,給公司提出了三個重要方向,即協同、共享、復用??赡苡腥藭?,這三條要求好像也不是什么新鮮事兒,它跟過去的工作到底有什么不一樣呢?這就如同被一層 “語言的迷霧” 籠罩著,需要進一步解釋才能弄明白。
咱們先來說說協同這個方向。以前,很多企業的采購系統主要負責部門內部的事務,像需求預測、訂單跟蹤以及供應商管理等。采購部門和生產銷售部門、供應商之間的交流,本質上就是人與人之間的溝通。在信息化時代,數字化、網絡化的技術只是讓人與人之間的交流更加便捷。
但到了數字化時代,情況發生了巨大的變化。計算機和互聯網在決策過程中變得至關重要,有些環節甚至直接取代了人。在數字化(智能化)時代,銷售系統接到訂單后,會自動將信息傳遞給多個相關部門,采購部門便是其中之一。采購部門的計算機(或者模塊)會迅速自動分解出完成合同所需的原料,然后與庫存進行比對,自動確定采購清單。采購清單一旦確定,計算機馬上就會自動給供貨商下訂單。從接到用戶訂單到給供貨商下訂單,整個過程瞬間就能完成。
在這個過程中,存在著兩對協同關系。在企業內部,是銷售部門和采購部門協同;在企業外部,是企業和供應鏈企業協同。協同能力之所以能大幅提升,是因為這些工作都是由計算機自動完成的。計算機工作既不會耽誤時間,也不會出現人為的錯誤。我常說智能化是 “提升白領的勞動效率”,在采購流程中體現得十分明顯。
我們常說數字化能幫助企業解決管理問題,實際上,管理問題很多時候是人的問題,人可能有私心、容易出錯、工作效率還低。要是計算機能自動完成相關業務,基本就能做到不出錯、不耽誤時間,這正是企業管理所追求的目標。企業管理能力提升了,就能用更短的時間、更低的成本完成訂單,實現快速響應。從這方面來看,推進智能化和精益管理追求的目標很相似,關鍵在于運用了數字化手段。
不過,要實現這樣的協同,需要滿足不少前提條件。從技術可行性來講,要把產品本身進行一定程度的標準化,這樣計算機才能準確自動分解出所需原料。原料及其質量也需要標準化,才能實現自動采購。而且,自動采購還需要有相關商務協議。另外,還得從經濟可行性方面考慮。開發和維護這類系統需要花費成本,只有收益足夠大才值得去做。不同的業務場景,收益情況也不一樣。比如企業產品是定制化的(包括工程項目),推進智能化協同的價值就比較大。
說完協同,我們再講講資源共享。推進資源共享,簡單來說就是用更少的資源,如設備、人力、備品備件等,去完成更多的事情。對于企業而言,首先要優化資源供給。有些處于壟斷地位的國企,資源幾乎是無限供給的,這樣企業就沒有動力去搞資源共享。即便信息技術再先進,企業自己不想共享,也發揮不了什么作用。只有當企業面臨資源供給緊張的情況時,推進資源共享才有實際價值。所以企業要先有提高資源利用效率的意識,再去推進資源共享。
無論是推進多方協同,還是推進資源共享,基本方法都是讓計算機來完成工作。這就需要把人做事的邏輯編寫到計算機程序里。而計算機能有效工作的前提一定是標準化。我們要強調,“標準是企業最重要的知識”。所以推進知識工程和推進標準化,在很大程度上是一回事。
智能化能 “提升白領的勞動效率”,但這并不意味著就不需要人了。過去,人們主要從事具體的業務工作;未來,人們的工作職責將轉變為給計算機制定 “規則”。打個比方,過去的人就像公檢法人員,按照既定法律完成工作;未來的人就像國會議員(人大常委),負責制定規則。這樣一來,白領的工作效率就能大大提升。
接下來說說知識復用。在智能化時代,人成為了知識的生產者。系統維護人員變得越來越重要,因為系統維護可能會成為企業內部的日常工作。這時,提升維護人員的勞動效率和質量就顯得尤為關鍵。
我認為,平臺、中臺、無代碼、零代碼、數字孿生這些技術,本質作用就是提升維護人員的勞動效率。要提升勞動效率,就需要有 “既懂業務、又能親自維護系統的人”。過去,這太難了,修改代碼常常會帶來意想不到的風險。平臺等技術的核心目標,應該是想辦法降低這種風險。風險降低了,業務人員才能直接參與系統維護工作。也就是說,這些技術的關鍵在于減少系統維護人員在維護過程中面臨的風險。風險降低了,專業人員才能自己動手維護系統,工作效率才能有效提升。相關技術開發商,應該朝著這個方向去發展技術。
最后,我們來談談數字化轉型。創新是否成功,要看是否有價值,數字化技術的應用也是如此。但是,“價值決定于業務場景”。數字化技術只有應用在合適的場景中,才能真正創造價值。所謂的數字化轉型,首先是企業的一項戰略任務。企業要把業務轉到特定場景后,數字化技術才能充分發揮價值。從這個意義上說,數字化轉型的成敗,首先取決于用戶企業的一把手。
如果大家認同上述觀點,就可以思考一下這個問題:智能化轉型一定得依靠 AI 嗎?我們不要把數字化的機會,狹隘地理解成只是 AI 的機會。不改變這種觀念,能看到的機會就太少了。在數字化時代,企業要沿著協同、共享、復用這三個方向好好探索實踐,充分發揮數字化技術的優勢,實現自身的轉型升級和可持續發展。

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